Les 10 photos incontournables pour booster votre portfolio de Wedding Planner

mars 24, 2025

Les 10 photos incontournables pour booster votre portfolio de Wedding Planner

Le portfolio est un outil indispensable pour tout Wedding Planner souhaitant séduire de futurs clients. Il reflète votre univers, votre expertise et votre capacité à transformer un mariage en un événement inoubliable. Mais quelles sont les photos essentielles à inclure pour un portfolio pertinent et percutant ? Comment les obtenir tout en respectant le droit à l'image ? Voici les clichés incontournables à posséder pour valoriser votre travail et booster votre visibilité. 

Une mise en scène de votre équipe en action 

Des photos de vous en pleine organisation, de votre équipe en train de régler les derniers détails, montrent votre professionnalisme et votre implication. Ces images souligneront tout le travail de fourmi, des coulisses jusqu’au jour j, qui se cache derrière chaque mariage réussi ! 

Le lieu de réception sublimé 

Une image d'ensemble du domaine, de l’extérieur mais également de la salle une fois la décoration terminée, est essentielle. Tables dressées, luminaires, centre de table, plan de table : tous ces détails donnent une idée précise de votre talent à donner vie à un événement magique grâce à la coordination de tous les professionnels s’activant en coulisses. Ces clichés permettent aussi de montrer où vous exercez : êtes-vous spécialisé dans une région ? Travaillez-vous avec certains domaines en particulier ? Partager des images de lieux que vous connaissez bien peut être un atout majeur pour rassurer vos futurs clients et valoriser votre expertise locale. Ces images aideront également à votre bon référencement. 

Le flat-lay : une mise en scène élégante des détails 

Le flat-lay est un incontournable dans un portfolio de Wedding Planner. Il s'agit d'une prise de vue en plongée d'éléments soigneusement disposés : faire-part, alliances, tissus délicats, accessoires de mariage… Ce type de photo sublime les détails et renforce l’identité visuelle de votre travail en montrant que vous êtes en action de A à Z : cela vous permettra de communiquer sur le fait qu’il faut penser à vous et vos accompagnements bien avant l’envoi du faire-part ! 

La mise en place de la cérémonie 

Avant l'arrivée des invités, immortalisez la décoration de la cérémonie : l'arche florale, l'alignement des chaises, l'autel, les compositions florales. Ces photos permettent de montrer votre capacité à créer une ambiance magique et harmonieuse et mettent en avant l’un des moments le plus fort du mariage, émotion garantie ! 

Les détails qui font la différence 

Photographiez les petits éléments qui personnalisent le mariage : papeterie, marque-places, cadeaux d'invités, alliances posées sur un coussin de velours. Ces images illustrent votre attention aux détails et votre capacité à proposer une expérience unique. 

Le couple dans un moment authentique 

Un regard complice, une étreinte émue, un fou rire : ces instants captent l'émotion et la sincérité du moment. Une photo du couple heureux mettra en avant votre capacité à créer une atmosphère propice à la magie et à la sérénité. Des mariés heureux sont les meilleurs ambassadeurs de votre agence ! 

Les émotions des invités 

Un parent ému, des amis qui applaudissent, un enfant qui danse : ces images donnent vie à votre portfolio et montrent que vos mariages ne sont pas seulement beaux, mais aussi chargés d'émotion et de moments intenses et vivants. 

L'animation phare du mariage 

Qu'il s'agisse d'un feu d'artifice, d'un spectacle de danse, d'un bar à cocktails ou d'un photobooth délirant, capturez ces instants festifs pour prouver votre capacité à créer des expériences inoubliables. 

Le dessert ou la pièce montée 

Le moment du dessert est un incontournable. Une belle photo de la pièce montée ou d'un buffet gourmand illustre votre attention à chaque aspect du mariage, y compris le plaisir des papilles. 

Les remerciements des mariés 

Une photo des mariés vous adressant un sourire ou un remerciement renforce la crédibilité de votre travail et humanise votre prestation. N’oubliez pas d’immortaliser votre présence aux côtés de chacun de vos couples ! 

 

Comment obtenir ces photos ? 

  • Collaborer avec le photographe : Contactez le photographe officiel du mariage en amont pour lui demander s’il peut intégrer à son timing de vous immortaliser à travers quelques clichés des coulisses. 

  • Faire appel à un second shooter : Si le budget le permet, engagez un photographe de votre choix pour capturer les détails importants de votre travail et surtout vous capturer spécifiquement vous en action ! 

  • Réaliser un shooting inspiration : Organisez un mariage factice avec des prestataires partenaires pour obtenir des photos 100% en accord avec votre style. 

  • Demander l'autorisation des mariés : Faites signer une autorisation d'utilisation des images, mentionnant que certaines photos pourront figurer sur votre site et vos réseaux sociaux. 

 

Droit à l'image et crédits photos : les règles à respecter 

L'utilisation de photos pour un portfolio implique de respecter le droit à l'image et le droit d'auteur : 

  • Les crédits photos sont obligatoires : Vous devez mentionner le photographe à chaque publication. 

  • Il est interdit de modifier les photos : Retoucher les clichés ou les recadrer sans autorisation est interdit, car cela reste le travail du photographe. 

  • Privilégiez des photos de dos si les mariés ne souhaitent pas apparaître sur vos réseaux. Cependant, rien ne remplace l’émotion partagée : un sourire, un regard intense… Expliquez à vos mariés que ces instants sont essentiels pour communiquer sur votre travail. 

  • Multipliez les opportunités de shootings pour compléter votre portfolio et diversifier vos images. 

 

Pourquoi un portfolio cohérent est essentiel ? 

Votre portfolio doit refléter votre identité visuelle et votre clientèle cible : 

  • Adaptez vos photos à votre style (haut de gamme, fine art, industriel, minimaliste, coloré...) 

  • Harmonisez les couleurs et l’esthétique pour créer une unité visuelle forte. 

  • Renouvelez régulièrement votre portfolio pour qu’il soit toujours actuel. 

Un portfolio soigné et stratégique est votre meilleur atout pour convaincre de futurs mariés que vous êtes la Wedding Planner idéale pour organiser leur jour J ! 

 

Crédit : Keith Flament




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